「辞めるって言いにくい...」上司に上手く退職理由を伝える方法は？

僕自身、退職を2度経験していますが、退職の意思を上司に伝えるのはかなり勇気がいりました。

「急な報告で迷惑をかけるんじゃないか...」

「退職の意思を伝えた後の関係性がぎくしゃくするかも...」

「そもそも退職したい理由って正直に言っていいのかな？」

上司や会社との関係が良好だったとしても、こんな風に色々考えてしまいますよね。

また、お世話になった会社であればあるほど、できる限り円満に退社したいもの。

退職意思の伝え方も普段の仕事以上にシビアになりがちです。

この記事では、そんな『退職したいけど伝え方が分からない』『円満に退職するための退職願とは？』という疑問や悩みを抱える方に向けて、上司に上手く退職理由を伝える方法について話したいと思います。

今日話す内容は以下の通りです。

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退職を切り出しにくい理由

退職意思を切り出しにくい理由には、いくつかの代表的な理由があります。

恐らく下記の内どれかに該当する人が多いのではないでしょうか？

主な理由としては『気まずい・迷惑をかける』といった罪悪感からくる言い出しにくさを感じる方が多い一方で、辞めることを伝えた後の会社での居場所や立ち位置が変わることを心配する方も同様に多いようです。

退職の意思を伝える時期・タイミング

退職意思を伝えるタイミングって意外と難しいですよね。

「次の転職先が決まったとき？」

「〇月には辞めたいって決めたとき？」

「それとも辞めたくなったその瞬間？」

人によって伝えるタイミングは様々だと思います。

まず、転職先が決まっていない状態で退職するのはとてもリスクが高い選択です。

想定通り転職活動が進むかは不透明で、想定よりも難航し離職期間が延びてしまう可能性もあります。

※元々退職後一定期間休む予定であればこの限りではありません。

なので、退職の意思を伝える前にまずは転職活動を始め、内定を獲得しておくことが大切です。

「在職中に日々の仕事と並行して転職活動を進めるのが大変...」という方は、企業選定や経歴書の添削などを行ってくれる『転職エージェント』を活用すると少ない負担で転職活動を進めることができるでしょう。

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従業員が退職するというのは、会社にとっては大きな損失であり、それに伴って引継ぎや社内体制の整備など色んな準備が必要になります。

それらの準備期間を考えると、会社目線では1～2ヶ月前に退職意思を伝えてくれると余裕を持って準備を行うことができるでしょう。

円満退職するための退職理由の伝え方

ここからが今日の本題です！

今の職場、せっかくなら円満に退職したいですよね。

ここからは、『円満に退職するための退職理由の伝え方』について話していきたいと思います。

押さえるべきポイントは以下の通りです。

1.「大切な話がしたいので...」と事前に伝える

退職の意思が固まったら、まずは直属の上司に「大切な話があるので近々お時間を作っていただけませんか？」と打診しましょう。

この打診は直接口頭でも、チャットやメールでも構いません。

むしろチャットやメールの方が言い出しやすいかもしれませんね。

2.退職まである程度前もって伝える

前項でも話しましたが、退職の1～2ヵ月前には上司に退職の意思を伝えるようにしましょう。

3.ネガティブな表現は使わない

たとえ退職理由が現職への不満だったとしても、上司へ退職理由を伝えるときにそのままネガティブな理由を話すのはNGです。

「ここが嫌だった」「もっとこうだったら良かった」というような理由は話さないようにしましょう。

例えば、『会社のスタイル的に家庭との両立が難しい』というのが退職理由であれば、「会社の制度が整っていない！」ではなくて「自分の今の生活スタイルではこのまま働き続けるのが難しいと感じました。」という風に変換しましょう。

また、ポジティブな退職理由の例としては以下のようなものが代表的です。

4.転職先の情報は話さない

退職の意思を伝えると、「次は何をするの？」「転職先は決まってるの？」という質問を必ずセットで聞かれることでしょう。

このとき、転職先が決まっていたとしても話さないようにしましょう。

5.必ず直接口頭で話す

「口頭で伝えるのが当たり前でしょ？」と感じる人が多いかもしれませんが、意外と退職の連絡をメールやLINEで行う人も多いんです。(特に20代など若年層において)

当然ですが、これはNGです。

どうしても退職を言い出せないとき

ここまで退職意思の伝え方について話してきました。

ですが中にはどうしても自分の口から退職の意思を伝えるのが難しい方もいることでしょう。

※退職代行サービスについて詳しく書いている記事はこちら

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まとめ

以上、「辞めるって言いにくい…」上司に上手く退職理由を伝える方法は？でした。

『退職したいけどそれを言い出せずズルズルと続けている...』という人は案外沢山います。

ですが、そうしている間に最適な転職のタイミングを逃したり、市場価値を高めるチャンスを逃していたりするんですよね。

このサイトでは何度も話していますが、『転職は思い立ったが吉日』です。

「気まずい」「言い出しにくい」気持ちは分かりますが、それをグッとこらえて「退職します。」と話しましょう。

それだけで新たな一歩を踏み出すことができ、自分自身のキャリアを成長させることにも繋がります◎

このサイトでは、この記事以外にも仕事や転職活動の成功をサポートする記事を掲載しています。

オススメの記事をいくつか載せておくので、よかったら覗いてみて下さいね。

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